Hjälp

Så hänger dokument, krav, granskning, spårbarhet och verifiering ihop.

Flödet från början till slut
Dokument kommer in
Föreskrift, tillståndsvillkor eller intern specifikation
Kapitel i dokumentet
Inledning, bakgrund, kravkapitel
Krav (RO)
Vad som ska uppfyllas
Funktion (FO)
Vad som ska kunna göras
Design (DO)
Hur det löses
Konfigurationsobjekt (CO)
Vad lösningen sitter i
Designkvalificering (DQ)
Bevis för designen
Instruktion (SOP)
Hur arbetet utförs
Granskning i steg
Sakgranskning → kvalitet → linjegodkännande → frisläppning
Gällande
Objektet är giltigt att arbeta efter
Verifiering och bevis
Metod, resultat, protokoll och filer
Ändring? Kör påverkansanalys först
Allt nedströms visas innan något ändras – sedan börjar flödet om
Steg för steg
1
Registrera dokumentet Dokument

Lägg in föreskriften, villkoret eller den interna specifikationen. Interna dokument får registreringsnummer automatiskt (till exempel 2026-00004), externa behåller myndighetens egen beteckning. Ladda gärna upp originalfilen.

2
Dela upp dokumentet i kapitel Läsvyn för dokumentet

Öppna dokumentet och skriv in inledning, bakgrund och kapitel som text. Läsvyn visar dokumentet som riktiga sidor med innehållsförteckning och sidnummer.

3
Skapa objekt i rätt kapitel Kravregister

Varje rad får ett ID byggt av dokumentnummer, kapitel och objektstyp, till exempel 2026-00001 3.4.1-RO1. Ange ägare, ansvarig för genomförande och ansvarig för verifiering.

4
Koppla ihop kedjan Kravregister och Kravkedja

Peka ut vilket krav som löses av vilken funktion, design, konfigurationsobjekt och instruktion. Det är kopplingarna som ger spårbarhet.

5
Granska och godkänn Granskning

Objektet går genom sakgranskning, eventuell kvalitetsgranskning, linjegodkännande och frisläppning. En granskare i taget godkänner eller skickar tillbaka med kommentar.

6
Genomför och verifiera Verifiering

När lösningen är på plats registreras verifieringen med metod, resultat och bevis – protokoll, foton eller filer.

7

Innan något ändras visar påverkansanalysen allt som hänger nedströms. Varje ändring sparas i loggen med vem, vad och när.

Objektstyper och ID
ROKrav

Vad som ska uppfyllas – ofta från lag, föreskrift eller villkor.

FOFunktion

Vilken funktion som svarar mot kravet.

DODesign

Hur funktionen är löst tekniskt.

COKonfigurationsobjekt

Den fysiska eller digitala enhet som bär lösningen.

DQDesignkvalificering

Bevis på att designen uppfyller kravet.

SOPInstruktion

Hur arbetet utförs i vardagen.

ID byggs som dokumentnummer + kapitel + objekt, till exempel 2026-00001 3.4.1-RO1.

Statuskedjan
Utkast

Arbete pågår, inget är beslutat.

Under granskning

Ligger hos granskarna.

Revidering

Återfört med kommentarer, ska rättas.

Godkänt

Beslutat innehåll, men inte satt i drift.

Gällande

Frisläppt och giltigt att arbeta efter.

Implementeras

Lösningen byggs eller införs.

Implementerat

Lösningen finns på plats.

Verifieras

Kontroll pågår.

Verifierat

Bevisat uppfyllt.

Det finns bara en status per objekt. Granskningen är steg i samma kedja.